Реєстрація відбувається при поданні 1-го звіту, підписаного відповідними КЕП. Якщо нові ключі отримали до закінчення терміну дії попередніх або попередні підлягають заміні, подається Повідомлення J(F)1391103.
На сформоване Повідомлення першими накладаються КЕП усіх осіб, включених до Повідомлення, у порядку черговості їх внесення до Повідомлення, після них – КЕП керівника і останньою – печатка (за наявності). Форма знаходиться у розділі “Запити до ДПС”, ID F/J1391103.